工 作 职 责
院务办公室作为医院行政综合职能部门,须紧扣服务性、辅助性、事务性、综合性、机密性、政策性等工作性质,树立大局意识、服务意识、创新意识和保密意识,努力做好职责范围内的工作。
一、负责处理和协调医院日常行政事务管理工作。
二、负责传达贯彻院领导的决定、决议,并催办落实,督导、检查执行情况,做到上传下达,下情上报。
三、负责全院行政公文的起草、发文、收文;医院档案管理;公务车辆管理;报刊邮件收发、文印工作;医院会议室及档案室的管理。
四、负责院长办公会、院务会、大周会、行政交班会、现场办公会及院领导召开的其他专题会议的组织工作,并做好会议记录及督办落实。做好敬业楼会议室的日常管理和维护。
五、负责医院行政印章和介绍信的管理使用。
六、负责组织接待各类检查、参观访问活动。
七、负责医院外事管理,加强对外交流,提升医院品牌影响力。
八、负责医院行政总值班的管理。
九、负责协调处理院内、外群众来信来访。