工 作 职 责
一、在医院党委、院行政的领导下,紧紧围绕医院中心工作,参与医院重大活动宣传报道的策划组织;对院内宣传党的路线、方针和政策及医院的各项决策和规章制度。
二、对院外宣传医院和科室的医疗技术、服务特色、专家以及临床科研成果,推进医院品牌建设;宣传医院的性质宗旨、诊疗信息、方便病人就诊、宣传医院的大型活动及社会公益行为。
三、负责协调联系媒体,把握新闻舆论导向,监控网络舆情。不断加强与新闻媒体的联系,促进医院对外宣传工作的顺利开展。
四、负责制订全院宣传工作计划,并检查、督促其落实;审核对外宣传稿件。
五、负责院内新闻摄影及有关新闻资料的收集,深入基层,努力发现和挖掘新闻线索,积极采写宣传稿件。
六、做好院内宣传联络员管理、培训,发挥联络员作用,及时更新网页新闻动态和院报的编排。
七、医院各项活动的影音资料留存,并根据各科室需要随时进行整理,并协助制作。
八、负责对年度宣传资料的整理、归档和保存。
九、负责医院文化建设日常工作,协调和督导医院文化建设方案的贯彻和实施。
十、完成领导交办的其他任务。
宣传联络员管理制度及工作流程
为构建健全的宣传网络,提高全院宣传工作的准确性、时效性,制定本制度和工作流程。
一、全院各科室各指定一名熟悉本科室业务、责任心强、并有一定新闻写作基础的人员担任宣传联络员,在科主任的领导下负责本科室的宣传工作。
二、加强与宣传科的日常联系,及时向宣传科提供有价值的新闻信息,督促本科室职工撰写新闻稿件,保质保量地完成每月宣传任务。
三、负责本科室重要会议、重要活动的宣传策划和组织实施,协助宣传科做好宣传报道工作。
四、协助科室负责人组织和安排科室新闻媒体的采访活动,组织起草涉及本科室有关业务工作的新闻通稿,并提供相关背景资料。
五、及时掌握涉及本科室的社会舆情,并上报科室负责人及宣传科,负责本科室社会舆情的跟踪调查,并将调查结果由科室负责人签字后报宣传科。
将网络负面舆情分为三个级别应对:Ⅲ级(较大):舆情造成一定影响的,4小时内作出书面回复,及时消除影响,把舆情控制在一定范围内;Ⅱ级(重大):舆情造成恶劣影响的,3小时内作出书面回复,并关注事态发展,必要时作出进一步回复说明;Ⅰ级(特别重大):舆情失控造成大范围恶劣影响的,2小时内作出书面回复,并根据事态发展,由新闻发言人主动发布调查处理结果,用权威信息减少舆论炒作,最大限度地挽回影响。
六、全院所有新闻媒体的采访报道、新闻稿件的对外报送、社会舆情的回复,一律归口宣传科予以审查把关,必要时由分管领导和主要领导审批。
七、工作流程如下:
医院门户网站管理制度
为了加强医院网站的管理和维护,确保网络内容及时更新和安全运行,充分发挥网站在树立医院良好形象、方便患者就医、加强对外交流、推进文化建设方面的积极作用,特制定管理制度如下:
一、医院网站在互联网上的注册域名为(http:www.yyqrmyy.cn/)。医院网站组织管理的总体原则是统一领导、统筹管理、分工负责。
二、网站信息发布实行审核制度,所有信息的发布内容需经科室主任审核后发布,重要信息需经部门主管领导、医院分管领导审核签字后方能在网站上发布。
三、信息科负责网站维护和管理,监督网站的运行状况,确保网站的技术安全和正常运行;宣传科为网站的新闻信息发布的归口管理部门,负责网站策划、编辑的日常工作,包括信息稿件催报、审定、修改、发布等;院办、党办负责“通知公告”、“院务公开”栏目的信息更新;党办负责“党建专栏”的内容及时更新。
四、网站管理人员不得擅自转让用户账号,不得随意将密码告诉他人或借用他人账户使用网络资源。
五、任何人不得利用医院网站散布含有危害国家安全和社会稳定的信息,不得宣扬暴力、色情等不健康内容。不得在网站上发布侮辱、诽谤、损害他人、医院声誉的信息。
六、对于违反相关规定视情节轻重给予通报、警告及罚款50-500元处罚,造成严重不良影响的按照相关规定处理。
七、鼓励全院职工积极上报新闻信息,利用门户网站加大医院宣传力度,医院按照年度《宣传工作目标任务及考评办法》落实奖惩。
八、本管理办法自2015年12月1日起施行,具体条款最终解释权归宣传科。